Должностная инструкция специалиста договорного отдела

Должностная инструкция специалиста договорного отдела

Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения.

Содержание:

Должностная инструкция специалиста договорного отдела

248.3Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 248.4Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы юридического отдела. 248.5У Специалиста Договорной группы подчиненных нет.

249Цели и должностные обязанности 249.1Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы ДГ ЮО; 249.2Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 249.2.1 Технически поддерживает работу ДГ ЮО; 249.2.2 Регистрирует поступающие в ДГ договоры; 249.2.

3 Организует взаимодействие ДГ с другими подразделениями ЮО и Общества.

Должностная инструкция менеджера договорного отдела

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

Должностная инструкция инженера договорного отдела

Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

Должностная инструкция главного специалиста договорного отдела

Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 250.1своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы; 250.

2точности ведения реестра поступающих в ДГ договоров и своевременной передачи рассмотренных договоров исполнителям.

4 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 4.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 4.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 4.

7 Положение о Юридическом отделе; 4.8 Настоящая должностная инструкция.

Должностная инструкция специалиста сметно-договорного отдела

  • подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
  • подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

Работа для специалиста договорного отдела

Общие положения 248.

1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Договорной группы регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорного отдела

К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей.

Должностная инструкция инженера сметно-договорного отдела

  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5.

1.

Должностная инструкция инженера-сметчика сметно-договорного отдела

6 Ответственность 6.

1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования Образование Опыт работы Не имеет значения Профессиональные навыки Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота. Специальные требования Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Internet, Outlook.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

  • знакомиться с решениями руководителя;
  • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
  • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
  • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
  • Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы Не имеет значения 7.3 Профессиональные навыки Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота.

Вниманиеattention
Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств. 2.4. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. 2.5. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.

2.6.
Инфоinfo
Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам. 2.7. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров. 2.8. Анализ требований контрагентов, содержащихся в претензиях.

2.9.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела образец

Условия работы 7.1 Режим работы Специалиста по сопровождению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении. СОГЛАСОВАНО Руководитель Службы персонала / / (подпись) (фамилия, инициалы) « » 200 г.

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию.
Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров.

Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

  • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
  • знакомиться с решениями руководителя;
  • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
  • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
  • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
  • Должностные обязанности

Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела в строительстве

  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

ВзаимоДЕЙСТВИЯ 6.1 Специалист по обеспечению сопровождения в своей деятельности взаимодействует с:

  • руководителями структурных подразделений;
  • с сотрудниками отделов;
  • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам тестирования продуктов, с техническими писателями по вопросам написания документации по продуктам;
  • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств;
  • с Заказчиками по вопросам согласования сроков и работ.

7.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела образец скачать

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Должностная инструкция сотрудника по работе с договорами

К сожалению в настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции.

В результате страдает качество договорной работы.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела в жкх

Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой. В то же время, если стороны по каким-то причинам не оговорили решение данного вопроса, он тем не менее не окажется неурегулированным. В том случае как раз и будет действовать диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

1.
Систематизация и обработка данных для составления отчетов о работе договорного отдела.

2. Оформление необходимой документации договорного отдела.

Грамотно подготовленная договорная документация — гарантия выполнения предприятием всех взятых на себя договорных обязательств.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела в энергетике

Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы:

  • Обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
  • Разработка форм договоров и отчетной документации.
  • Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *