Как пояснить клиенту смену юридического лица

Как пояснить клиенту смену юридического лица

После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.

Образец письма об изменении юридического адреса:

ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА Воронеж, улица Аксакова, д.56 Тел.+7 (473) 236-49-33 22.10.2017№6

Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА И.М.Сидоренко

Письмо о смене реквизитов

Уважаемый Илья Михайлович! Сообщаем Вам о том, что с 20.10.2017 г. произошла смена реквизитов нашей компании ООО «Водовоз», а именно – изменился юридический адрес компании (в связи с переездом в новый офис). Просим Вас учесть эти обстоятельства при составлении деловой документации и отправке почтовых сообщений.


Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону.

Как пояснить клиенту смену юридического лица

В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.

Как отправить письмо-уведомление

Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи. Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.


Вниманиеattention
За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы.

Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  • Новые данные и дата, с которой они начинают действовать.
  • Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.

    Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

    Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно. Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п. Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО.


    Важноimportant
    Учредители закрыли компанию и зарегистрировали новое ООО. Но вот досада, ключевой контрагент требует доказательств того, что новая компания – это по сути все то же ООО, с которым было сотрудничество в прошлые годы.В 2014 закрыли ООО после 3-х летней работы. В 2014 году открыли новое ООО с тем же генеральным директором.

    Наш контрагент, который работал с нами и по тому юр.лицу и по новому. Просит предоставить информационное письмо, что мы это есть они. Нам это нужно, чтобы увеличить объём продаж, а контрагент не может нам предоставить новый поток клиентов, в связи с тем, что наше новое ООО работает менее 3-х лет, вот и просят такое письмо.


    Помогите пожалуйста написать письмо, с какой формулировкой связывать эти два на первый взгляд разных юр.лица. – Лариса1984

    В ходе обсуждения участники форума предложили, в частности такой вариант пояснения:

    Мы в составе ООО…
    То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

    По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

    Можно ли составить дополнение

    Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

    Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь.

    Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

    Сложные случаи

    Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

    Дополнения

    По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами.
    Оно может включать в себя:

    • Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
    • Временные рамки.

    Письмо о смене юр лица образец

    Письмо о смене реквизитов

    Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

    Кому писать о смене реквизитов

    Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

    Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

    . Причем причины смены юр. адреса могут быть самыми различными и их надо указать ИФНС.

    Данное решение соучредителей, в свою очередь, непременно влечет за собой выполнение довольно обширной и нелегкой работы, связанной с внесением изменений в учредительную документацию и ЕГРЮЛ, однако, в большинстве случаев без этого просто не обойтись.

    Основные причина смены юридического адреса

    Это могут быть совершенно различные обстоятельства, начиная от событий, независящих от субъекта хозяйственной деятельности, и до простого желания что-то изменить в бизнесе.

    Назовем основные из них:

    1. Изменение фактического (реального) местонахождения организации – как правило, это переезд в другой офис.
    2. Приведение учредительных документов в соответствие с законодательством.

    С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

    Уведомление о смене юридического адреса. Образец.

    Письмо контрагентам о смене юридического адреса

    Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела. Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.

    К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.

    • Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

    Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

    Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом.

    Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

    ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма о перезаключении договора на другую компанию .docСкачать образец письма о перезаключении договора на другую компанию .doc

    Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения.

    • Покупка юр. лицом собственного нежилого помещения.
    • Переезд фирмы в иной офис в пределах подведомственности одной налоговой.
    • Миграция предприятия в другой регион (административный округ) Российской Федерации в связи с производственной необходимостью.
    • Возникшие сложности в организации приема плановой выездной проверки налоговой.
    • Возникшие сложности, связанные с получением почтовой корреспонденции от местного отделения почтовой связи.
    • У арендуемого помещения поменялся собственник.
    • Иные причины, как объективные, так и субъективные.

    При этом вне зависимости от причины смены юридического адреса, главное, что необходимо учесть – не пропустить срок уведомления налоговой.

    Также просим Вас с сегодняшнего дня указывать новые реквизиты нашей компании и внести изменения в договоры, акты и другие документы, оформленные между нашими организациями с указанием старого адреса. Новые реквизиты ООО «Водовоз»: 394000, г.Воронеж, ул. Карла Маркса,д.12/2, офис 3, 1 этаж, телефон +7 (473) 212-12-00

    Благодарю на понимание.

    Генеральный директор ООО «Водовоз»: Сергей Андреевич Бойков______ М.П.

    Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

    Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст.

    165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *