Как рассчитываются дни для начисления отпускных

Как рассчитываются дни для начисления отпускных

Как рассчитываются дни для начисления отпускных

Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

где:

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

где:

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб.

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

где:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска.

Как рассчитываются дни для начисления отпускных

  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2.

Как рассчитываются дни для начисления отпускных в 2019 году

Инфоinfo
Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

Вниманиеattention
Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб.


Заработная плата за этот месяц составила: 16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб. Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.


Важноimportant
Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019.

Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.

  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
  • Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14).


    Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

    Расчет среднего дневного заработка

    А теперь рассчитаем сумму отпускных.

    В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес.

    * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

    При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом.

    Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

    Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля.

    Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца.

    Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск4. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно.

    Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.

    Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования.
    Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения.
    Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

    Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

    Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

    Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

    Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

    • 1.

      Кому положен отпуск

    • 2. Сколько дней должен длиться отпуск
    • 3. Как определить расчетный период
    • 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
    • 5.

      Как правильно начисляются отпускные

    • 6. Конкретные примеры расчета отпускных
    • 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
    • 8.

    формуле:

    где:

    • Зд – среднедневной заработок,
    • Зг – годовой размер зарплаты,
    • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

    Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

    При неполном отработанном времени

    Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

    Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

    Где:

    • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
    • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
    • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

    Примеры

    Случай 1.

    Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

    Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

    К этим категориям относятся:

    • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
    • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
    • работники, моложе 18 лет.

    В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

    Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск.

    Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.: 666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

    По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям8.

    Особенности исчисления отпускных

    Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

    • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
    • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

    Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения9.

    При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.

    В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

    Пример Работнику ООО «Актив» Иванову С.А.

    с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц. Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010. Средний дневной заработок составит: (20 000 руб.

    x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес.

    • иные категории работников.

    Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

    Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

    • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

    Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

    ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода.

    .

    Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

    Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

    Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

    Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

    За период работы он:

    • болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;
    • брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
    • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.

    15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

    См.

    1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

    Пример

    Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

    Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п.

    А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада. По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день.

    Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.

    Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

    12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

    Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

    Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

    В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

    1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

    Пример

    Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *