Командировочные расходы яндекс такси

Командировочные расходы яндекс такси

Командировочные расходы яндекс такси

Какие льготы есть у таких….

Приобрела квартиру.

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси (применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на такси), приведен в ответе.

такая доставка вызвана технологическими особенностями производства; обязанность работодателя оплатить такую доставку прописана в трудовых договорах с работниками и (или) в коллективном договоре (смотрите письмо Минфина России от 16.03.2019 N 03-04-06/15198). Учет оплаты доставки работников до места работы и обратно; — Энциклопедия решений.

Можно ли принять в авансовый отчет выписку яндекс такси

По нашему мнению, в общем случае основанием для признания расходов в виде оказанных подотчетному лицу услуг будет являться утвержденный руководителем организации надлежащим образом оформленный авансовый отчет с приложенными к нему имеющимися у подотчетного лица документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат.

Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон о ККТ) кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) в момент расчета между пользователем ККТ и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ.

Post navigation

Инфоinfo
Но затраты надо обосновать и подтвердить документами.

Подтверждающими документами могут быть заказ-наряд и квитанция на оплату пользования легковым такси, которые оформлены по Правилам из постановления Правительства от 14.02.2009 № 112, а также чеки ККТ. Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной командировки. Такие выводы в письмах Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183 и ФНС от 30.12.2011 № АС-302/4415.

НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов и затрат, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, удерживать не нужно (п.


3 ст. 217 НК).

Поиск

Если деньги списываются с банковской карты, то приходит сообщение на номер телефона о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются <Письма Минфина от 28.09.2011 N 03-03-06/1/596, от 05.03.2011 N 03-03-06/1/127:

(и) документы на оплату,

(и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке.

Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость.

Популярное:

ТК). Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются в коллективном договоре (локальном нормативном акте). Поэтому в данный документ могут быть включены положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси. В частности, может быть предусмотрено, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси:

до места командировки и обратно к месту постоянной работы;

до места отправления в командировку или до места выезда из командировки (например, из гостиницы до аэропорта, вокзала);

по служебным делам во время командировки.

Такие затраты можно учесть при расчете налога на прибыль, поскольку подпункт 12 пункта 1 статьи 264 и статья 270 НК не запрещают включать в состав расходов стоимость проезда командированного сотрудника на такси.

Консультация юриста

ИНН? В каких случаях необходимо в чеке указывать название организации и ИНН покупателя? В случае, если в чеке не указано название организации и ИНН покупателя, возможно ли данный чек отнести к затратам данной организации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.)

— Вопрос: Каков порядок применения ККТ при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа и грузобагажа? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», июль 2019 г.)

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Волкова Ольга

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член РСА Мельникова Елена

26 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Информация

Вопрос: Сотрудник вернувшись из командировки привез электронное подтверждение, что он пользовался Яндекс-такси от отеля до аэропорта. Какие подтверждающие документы должен предоставить работник от услуг такси?

Ответ: Если подтверждающие документы получены сотрудником по электронной почте, к авансовому отчету он должен приложить распечатку электронного кассового чека.

При наличии кассового чека на оплату такси в служебной поездке расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному (п.
4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). При этом кассовый чек должен содержать все обязательные реквизиты.

Бесплатная консультация юриста

Для этого потребуется:

  • в смартфоне открыть приложение Яндекс.такси;
  • в верхней части слева выбрать выпадающее меню;
  • активировать «История заказов»;
  • поездку, за которую нужно получить чек, необходимо вытащить на экран;
  • в нижней части справа от цены нажать на надпись «Чек».

На экране смартфона появится электронная квитанция, которую предстоит распечатать и предъявить для отчета.

Приложение поддерживается всеми версиями Андроид, поэтому проблем с получением квитанции не будет. Немного сложнее обстоит дело с iOs, потому что правильный вид квитанций предоставляют версии старше 3.84. Если у iPhone 8 или 9 версия, то на них не совсем корректно отображаются Push-уведомления.

Существуют мобильные платежные терминалы, с помощью которых можно рассчитаться за поездку картой, не выходя из машины.

Яндекс такси командировочные расходы

Пользователь (клиент) не наделен полномочиями по определению допустимости возможности не использовать онлайн-кассу в расчетах с пользователем. Поэтому в случае сомнений в правомерности этого налогоплательщик самостоятельно принимает решение, исключать или принимать подтвержденные такими документами расходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (смотрите также письма Минфина России от 29.03.2019 N 03-03-06/2/21925 и от 11.03.2019 N 03-03-06/3/15239).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Учет возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно;

— Памятка «Как проверить документы, подтверждающие факт оплаты подотчетными лицами товаров, работ и услуг»;

— Вопрос: В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс.Такси.

Командировочные расходы яндекс такси

Чтобы получать отчёты по поездкам, добавьте свою почту в приложении. Вам придёт письмо с ссылкой, по которой нужно перейти и подтвердить подписку на отчёты. После они будут приходить автоматически после каждой поездки.

Квитанцию об оплате выдаёт водитель по вашей просьбе.
Если поездка закончилась и вы не взяли квитанцию, можете запросить её в таксопарке.

Электронный чек есть у каждой поездки, оплаченной банковской картой. Чтобы посмотреть его, зайдите в историю поездок, выберите нужный заказ и нажмите на стоимость.

Также ссылка на чеки приходит в Push-уведомлениях. Поэтому убедитесь, что Push-уведомления разрешены в настройках вашего телефона.

Тем самым, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344). Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).

То есть приложенные к авансовому отчету фискальные и иные документы послужат подтверждением фактической оплаты потребленных услуг, но не обусловят наличие их связи с хозяйственной деятельностью работодателя.

Вас менеджеру.

Авансовый отчет услуги такси яндекс

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

Какой документ будет оправдательным для налогового учета? Для признания расходов на проезд командированных работников на такси к авансовому отчету следует приложить кассовый чек либо бланк строгой отчетности.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л Зеленоглазое такси: как учесть на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л.А.) Дата размещения статьи: 16.08.2016 Куда, зачем и почему работник ездил на в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера.

Командировка яндекс такси документы

БСО — это то же самое, что и товарный чек из любого магазина.

Графы, которые должны быть заполнены в этом бланке:

  • данные реквизита индивидуального предпринимателя или таксопарка;
  • контактный номер таксиста и его ФИО;
  • дата, время и стоимость оказанной услуги.

При оформлении заявки на подачу машины online на сайте агрегатора получить чек можно будет одним из 2-х способов:

  • воспользоваться услугами оператора службы и запросить у него, предварительно указав такие данные, как дата, время, маршрут, Email, кому нужно предоставить отчет (куда направить);
  • зайти на сайт и заполнить форму заявки на предоставление чека об оплате услуги.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Для того, чтобы получить чек Яндекс Такси при оплате картой нужно воспользоваться мобильным приложением.

Командировка яндекс такси

Распечаток, полученных из приложения «Яндекс.Такси» и выписок с банковского счета будет достаточно только в том случае, если организация заключает договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета самой организации. Если же договора нет и работник расплачивается собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписок с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизиты.

Командировочные расходы такси яндекс

20. адрес электронной почты компании, которая отправляет чек;

21. адрес электронной почты покупателя;

22. адрес сайта, на котором можно проверить чек.

Чем подтвердить расходы на такси, вызванное по интернету

Сотрудники заказывают такси через программу Яндекс. Такси. Как подтвердить расходы? У нас есть снимок экрана со стоимостью проезда и выписка с личного счета работника о списании денег.

Таких документов недостаточно. Нужны кассовые чеки или БСО. Распечатка скриншота экрана не является ни тем ни другим.

Поэтому просите сотрудников при заказе такси по интернету заранее отмечать в программе, чтобы водитель выдавал кассовый чек или квитанцию. Например, на Яндекс. Такси это можно сделать в разделе «Пожелания» «Квитанция об оплате». Но не во всех сервисах для вызова такси можно заказать подтверждающие документы.

Авансовый отчет командировка яндекс такси отчет о поездке

Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.—- 2) По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд <абз. 10 п. 3 ст. 217 нк рф: — до места назначения и обратно; — в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *